Smartflow sammelt relevante Quellen und plant passende Verarbeitungsschritte. Dabei unterstützt Sie die Anwendung bei Mail, Kalendern, Dateien und erzeugten Dokumenten. Ergebnisse und Freigaben für externe Aktionen bleiben nachvollziehbar.
Warum Smartflow
Dateien, Mails, Kalender und weitere Quellen liegen in unterschiedlichen Bereichen und müssen für jeden Auftrag erst zusammengeführt werden.
Eine Mail senden, einen Termin ändern oder eine Datei verändern kann Folgen haben. Deshalb muss der nächste Schritt prüfbar bleiben.
Analysen, Tabellen, Dokumente und Präsentationen sollen als erzeugte Dateien, Quellen und Verlauf nachvollziehbar bleiben.
Funktionen
Je nach Auftrag kann Smartflow Unternehmenskontext, lokale Dateien, Mails, Kalender und Webquellen als relevante Quellen zusammenführen und bewerten.
Mails suchen, Anhänge bereitstellen, Entwürfe vorbereiten, antworten, weiterleiten oder archivieren. Eingehende Mails können in Smartflow als Auftrag entgegengenommen werden. Der Versand erfolgt erst nach Ihrer Prüfung und Freigabe.
Kalendertermine vorbereiten und Änderungen übersichtlich prüfen. Externe Kalender werden erst nach Ihrer Freigabe angepasst.
Dokumente analysieren, PDFs, Word-Dateien, Tabellen und Präsentationen erzeugen oder bearbeiten, Formulare ausfüllen und Ausgaben prüfen.
Planung und Überblick
Kalender und Projekte unterstützen die Organisation Ihrer Arbeit unabhängig von einzelnen Aufträgen: für bessere Planung und einen klaren Überblick.
Bessere Planung mit geprüften Zeitfenstern und Kalenderaktionen.
Kalenderquellen durchsuchen, Verfügbarkeiten berücksichtigen und Termine anlegen, aktualisieren, verschieben oder löschen. Änderungen an externen Kalendern werden kontrolliert vorbereitet.
Aufträge bündeln und den Überblick über Workflows behalten.
Ordnen Sie Aufträge Projekten zu und behalten Sie Ergebnisse, erzeugte Dateien, Quellen, Hinweise und Verlauf je Arbeitsbereich zusammen.
Integrationen
Smartflow kann je nach Konfiguration auf Mail, Kalender, lokale Dateien und Cloud-Quellen zugreifen. So steht relevanter Kontext dort bereit, wo er für einen Auftrag gebraucht wird.
Unterstützt werden unter anderem IMAP/SMTP, Gmail, Outlook Mail, Google Calendar, Outlook Calendar, Google Drive, OneDrive, SharePoint und Notion. Welche Quellen verfügbar sind, hängt von der jeweiligen Konfiguration und Freigabe ab.
Vorlagen
Hinterlegen Sie PDF-, PPTX-, DOCX-, MJML- oder HTML-Dateien als Referenz. Smartflow kann daraus Stil- und Strukturhinweise für passende Artefakte ableiten, ohne den Referenzinhalt automatisch zu kopieren.
Sie behalten den Überblick über Ihre Informationen, erhalten verwertbare Ergebnisse und entscheiden selbst, bevor etwas nach außen wirkt.
Beschreiben Sie in natürlicher Sprache, was Sie erreichen möchten. Dateien und ein Projekt können dazugehören.
Relevante Informationen aus freigegebenen Quellen werden für den jeweiligen Auftrag berücksichtigt.
Smartflow unterstützt bei Texten, Analysen, Dokumenten, Tabellen und Präsentationen.
Sensible Aktionen werden mit einer Vorschau angezeigt. Sie entscheiden, ob sie ausgeführt werden.
Ergebnisse, Quellen, erzeugte Dateien und Hinweise bleiben am Auftrag verfügbar. Ein Follow-up kann direkt anschließen.
Wir zeigen Ihnen, wie Smartflow Kontext sammelt, Workflows plant und externe Aktionen mit Freigaben in Ihre Arbeitsweise einbindet.
